ー個人情報保護方針

私たちは、TOPPANグループのプライバシー方針に則り、プライバシーの保護と尊重に取り組みます。そのうえで、個人情報の保護が、個人の権利を全うするため、さらにはお客さまの信頼に応えるための、企業の社会的責任に係わる経営上の重要課題であることを宣言し、これを会社の全部門に徹底します。

1.私たちは、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の社会規範と社会秩序を遵守し、社内の規程類に則り、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。

2.私たちは、当社の事業内容及び規模を考慮し、公正かつ適法な方法で、個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。

3.私たちは、当社が取り扱う個人情報について、不正なアクセス又は滅失、毀損、改ざん、漏えい等の危険を深く認識し、必要かつ合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対処し是正します。

4.私たちは、当社が取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人さまから苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。

5.私たちは、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、かつ継続的改善を行います。

制定日 2005年5月1日
改定日 2025年4月1日
TOPPANインフォメディア株式会社
代表取締役執行役員社長　堀 正史

【個人情報に関する問い合わせ先】
TOPPANインフォメディア株式会社　個人情報管理窓口　tim-smc@toppan-im.co.jp

- 個人情報の利用目的等の公表事項

1.法と社会秩序の遵守について

当社は、お客さまから個人情報を預かり情報処理等の業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。

2.個人情報の安全な管理について

当社は、お客さまから取り扱いを委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき、管理体制整備、従業者に対する教育の実施、入退室管理、アクセス管理、および委託先の監督などの合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。

3.個人情報の利用目的について

当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。

お客さまから預託された個人情報を取り扱う場合の利用目的

1)お客さまから預託されるデータの、フォームやカード等への印刷加工業務のため。
2)データが印刷されたフォーム・カード等の断裁、シーリング、封入、封緘、エンボス、エンコード等のフォーム処理業務のため。
3)送付物・郵送物等の区分け、抜取り、郵便局への差出し等送付物・郵便物等の処理業務のため。
4)データエントリー、データプロセッシング、データ管理等の情報処理業務のため。
5)お客さまの顧客関連の事務処理業務の代行のため。
6)上記各項目に付帯関連する受託業務のため。

当社が収集する場合の利用目的

1)当社事業に関するお問い合わせ、苦情、相談等の内容に対応するため。
2)当社がキャンペーン・アンケート調査等を行い、当社各種サービスに反映するため。
3)当社の採用に関して各種資料・案内を発送するため。
4)当社従業者の採用、福利厚生、および従業者管理のため。
5)当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため。

4.個人情報の第三者への提供について

当社では、受託業務において取り扱う個人情報を、委託先から指示される場合を除き、第三者に提供することはありません。
また、当社が収集した個人情報について第三者への提供の必要が発生した場合、本人の同意を得たうえで実施します。

5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

6.適用範囲について

この原則は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。当社以外の個人情報取扱業務（当社のウェブサイトにリンクされる他者のウェブサイト等）については適用されません。

7.開示対象個人情報の開示、訂正、利用使用停止、第三者提供記録の開示等への対応

当社は、開示対象個人情報に関して、ご本人よりご自身の開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供規則の開示（「開示等」といいます。）についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。（ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず当社サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。）

開示等に関してのお問い合わせがございましたら以下よりご連絡ください。

【個人情報に関する問い合わせ先】
TOPPANインフォメディア株式会社　個人情報管理窓口
tim-smc@toppan-im.co.jp  

8.個人情報取扱事業者としての表示について

当社の名称、住所および代表者の氏名に関しては、当社コーポレートサイトの「企業概要」ページ（https://www.tim.toppan.com/corporate/outline/）から確認できます。